אפליקציות GPT מותאמות אישית נסגרות. מה שאתם צריכים לדעת.

תשובה קצרה: OpenAI מצמצמת את השימוש ב-GPTs מותאמים אישית: תוכניות אישיות כבר אינן יכולות ליצור או לפרסם חדשים, ובוטים קיימים הם רק חסד זמני. כאשר GPT עדיין מרוויח את מקומו, ניתן לייצא הוראות וקבצי ידע כעת, ולאחר מכן לבנות מחדש בפרויקטים, תוספים או סוכני סביבת עבודה.

נקודות מפתח:

אין בניית גרסאות חדשות: הפסק ליצור תוכניות GPT מותאמות אישית בתוכניות אישיות; התייחס לקיימות כזמניות.

תחילה מלאי: רשום את המטרה, הבעלים, התלויים, הקבצים והעדיפות של כל GPT לפני ההעברה.

ייצוא המוח: העתק הוראות מלאות והורד כל קובץ ידע כל עוד אתה יכול.

בנה מחדש באופן ביקורתי: העבר סוסי עבודה מובילים לפרויקטים של ChatGPT; הוציא צעצועים לגמלאות ללא טקס.

אזהרת משתפים: הודע לצוותים ולמשתמשים ששיתפו קישורים לפני שקישורים יושמטו ותהליכי עבודה יפסיקו לעבוד.

מה מסתיים לעומת מה שעדיין עובד כרגע 

יצירה ופרסום של אפליקציות GPT מותאמות אישית חדשות בתוכניות אישיות כבר נעולות. לא ניתן ליצור רישום חנות חדש של GPT או לפרסם אפליקציית GPT מותאמת אישית חדשה לגמרי כפי שהיית רגילה. אפליקציות קיימות עדיין עשויות להיות שמישות - ובמקרים מסוימים ניתנות לעריכה - לזמן מה. יש להתייחס ל"עדיין עובד" כאל חסד זמני, לא כהבטחה.

הגדרות סביבת עבודה וארגונים עוקבות אחר מסלול סגירה שפורסם. זה בדרך כלל אומר הודעות מנהל, כלי הגירה ודחיפה לעבר אבני בניין חדשות יותר: פרויקטי ChatGPT עבור סביבות עבודה ממוקדות עם קבצים והוראות, תוספים במידת האפשר, וסוכני סביבת עבודה לאוטומציה בקנה מידה צוותי. השמות משתנים מעט בהתאם לתוכנית; הרעיון לא. GPTs מותאמים אישית כמשטח מוצר בדרך החוצה.

מה שעדיין עובד בפועל, כל עוד אפשר:

• פתיחה וצ'אט עם קבצי GPT מותאמים אישית רבים שכבר בבעלותך או ששותפת איתם
• עריכת הוראות או קבצי ידע בחלק מהתוכניות לפני שגרת העריכה נעלמת
• העתקת הוראות מערכת, פותחי שיחה וקבצי ידע שהועלו
• תיעוד מי מסתמך על איזה GPT לפני שכולם יגלו זאת בדרך הקשה

מה שכבר לא עובד עבור חשבונות אישיים רבים: יצירת קבצי GPT מותאמים אישית חדשים, פרסום בחנות ה-GPT והתייחסות ל-GPT מותאמים אישית כאל בית לטווח ארוך עבור זרימות עבודה קריטיות. אם קבצי GPT מותאמים אישית נסגרים, מה שאתם צריכים לדעת מתחיל כאן - הפסיקו לבנות חדשים והתחילו להציל את הטובים.

אישי לעומת סביבת עבודה: מדוע התוכנית שלך משנה את ספר ההליכים

משתמשי Personal Free / Go / Plus / Pro כבר נמצאים בנתיב "אין בניית קבצים חדשים". המשימה שלך היא גיבוי אישי: אחזור הוראות, אחזור קבצים, בנייה מחדש בתוך פרויקטים או כלי אחר, ואמירה לכל מי ששיתפת איתו GPT שהקישור עלול להיעלם.

מנהלי ארגונים וסביבות עבודה מתמודדים עם סבך שונה - ובאופן אירוני משהו, עם מפה ברורה יותר. סוכני סביבת עבודה משותפים נמצאים לעתים קרובות באמצע תהליך הצוות: בוטים להטמעה, שאלות ותשובות בנוגע למדיניות, מעקב אחר שיחות מכירות, מאקרו תמיכה במסווה של צ'אט. כאשר אלה נשברים, אנשים לא מושכים בכתפיהם; מופיעים פניות. לכן, ערכו מלאי ברמת הארגון, הקצו בעלים ובחרו יורשים (פרויקטים, תוספים, סוכני סביבת עבודה) לפני שהמשותפים מפסיקים לפעול.

אני מניח שכלל האצבע הוא: אם רק אתם משתמשים בו, גבו אותו השבוע. אם צוות משתמש בו, התייחסו אליו כמוצר שהוצא משימוש עם תוכנית הגירה זעירה. לא דו"ח פרסום של 40 עמודים. רשימת בדיקה ובעלים ששמו נקוב. זה מספיק.

רשימת בדיקה למלאי: מצא כל GPT מותאם אישית שחשוב

אי אפשר להעביר את מה שאין לך שם. פתח את רשימת ה-GPT שלך וערוך רשימה פשוטה לפני כל דבר אחר. גיליון אלקטרוני, אפליקציית הערות, פתקים דביקים - מה שלא יהיה. שלמות היא האויב כאן.

עבור כל GPT מותאם אישית, לכוד:

• שם ומטרה - משפט אחד על מה שהוא עושה
• בעלים - אתה, חבר צוות, או "יתום איכשהו"
• מי תלוי בזה - רק אתם, צוות, לקוחות או קישור משותף שצף בסלאק
• אורך ההוראות - הנחיה קצרה לעומת רומן חוקים
• קבצי ידע - קבצי PDF, מסמכים, קבצי CSV שהועלו אליו
• פעולות / כלים - כל ווי API, גלישה או פעולות מותאמות אישית
• עדיפות - קריטי יומי, נחמד שבועי, או אבק דיגיטלי
• ניחוש יורש - פרויקט, תוסף, סוכן סביבת עבודה, או "פרישה שקטה"

מיין תחילה לפי עדיפות, לא לפי כמה חמוד היה אווטאר ה-GPT. האווטאר לא יתגעגע אליך. ייתכן שגם זרימת העבודה שלך בבוקר יום שני.

הרבה אנשים מגלים, כמעט במקרה, שיש להם שלושה מעבדי רשת (GPT) שעושים את אותה עבודה עם הוראות שונות במקצת. איחודו בזמן ההעברה. בעתיד - תשלחו מכתב תודה.

מה לשמור, למה, איך וכמה זה דחוף

השתמשו בזה כרשימת אריזה. כולל מוזרויות קלות - כן, "פתיחי שיחה" שווים שמירה גם אם לעולם לא תראו אותם שוב למשתמשים.

בצעו קודם את השורות הקריטיות. במיוחד קבצי ידע - ברגע שהגישה לעריכה או להורדה מתרככת, חיפוש אחר קובץ ה-PDF המקורי במחשב נייד של מישהו הוא סוג מיוחד של כאב ראש.

ייצוא הוראות וקבצי ידע לפני שהם מפסיקים לפעול

זה החלק הלא זוהר שחוסך לכם מאוחר יותר. פתחו כל GPT מותאם אישית בעל עדיפות גבוהה כל עוד אתם יכולים. העתיקו את ההוראות המלאות לקובץ טקסט רגיל או קובץ markdown - רגע, טקסט רגיל בטוח יותר לבקרת גרסאות; markdown גם בסדר. תנו שמות ברורים לקבצים: support-triage-instructions.txt, לא final-final-v3.txt.

לאחר מכן, הורידו כל קובץ ידע. שימו אותם בתיקייה לפי GPT. אם קובץ עודכן בתוך ה-GPT ואינכם בטוחים איזו גרסה היא העדכנית ביותר, אספו את מה שנמצא כעת ב-GPT וגם חפשו את מקור האמת ב-Drive או ב-SharePoint. גיבוי כפול עדיף על PDF מסתורי יחיד.

כמה טיפים פרקטיים שנשמעים ברורים מאליהם עד שמדלגים עליהם:

• ייצוא ביום רגוע, לא חמש דקות לפני הדגמה
• הסרת סודות מטקסט הוראות אם מדביקים אותו בכונן קבוצתי משותף
• שימו לב למוזרויות המודל עליהן הסתמכתם - כללי טון, כללי עיצוב, "לעולם אל תמציאו SKUs", דברים כאלה
• אם ה-GPT השתמש בפעולות מותאמות אישית, רשום מה כל פעולה עשתה בשפה אנושית, לא רק את הסכימה

התחלתי את הקטע הזה בכוונה לומר "פשוט העתיקו את ההנחיה", ואז הבנתי שחצי מהערך בדרך כלל קבור בקבצים. ההנחיה היא כרטיס המתכון; קבצי הידע הם המזווה. אתם צריכים את שניהם או שארוחת הערב תהיה טוסט. באופן מטאפורי. בבקשה אל תאכלו את קבצי ה-PDF שלכם.

בנה מחדש בוטים קריטיים בפרויקטים של ChatGPT 🛠️

עבור זרימות עבודה אישיות וצוותיות רבות, פרויקטים של ChatGPT הם הבית הטבעי הבא. פרויקט מספק לכם מרחב ייעודי עם הוראות וקבצים משלו - קרוב מספיק ל-GPT מותאם אישית כדי שההעברה תרגיש מוכרת, מבלי להעמיד פנים שמדובר בשכפול בלחיצה אחת.

דרך הגיונית לשיקום מחדש:

• צור פרויקט על שם המשימה של ה-GPT הישן, לא שם הבדיחות של ה-GPT הישן
• הדבק את ההוראות שיוצאו; חתוך כל דבר שהיה הגיוני רק בחנות GPT
• העלו את קבצי הידע שאתם באמת צריכים - אל תזרקו כל טיוטה מאובקת שיש בתיקייה
• בדקו עם אותן הנחיות בהן השתמשתם קודם והשוו את התוצאות זו לצד זו
• הזמן את האנשים שהשתמשו ב-GPT הישן והפסק את הקישור הישן כשהם מרגישים בנוח

פרויקטים מצטיינים בעבודה מתמשכת: תיקיות מחקר, צינורות תוכן, תדריכים ללקוחות, שאלות ותשובות פנימיות עם קורפוס קבוע. הם פחות "אפליקציה ציבורית בחנות GPT" ויותר סביבת עבודה רצינית. זה בסדר. רוב ה-GPT המותאמים אישית שהרוויחו את משרם היו סוסי עבודה, לא חנויות.

אם מערכות GPT מותאמות אישית נסגרות. מה שאתם צריכים לדעת לקראת בנייה מחדש הוא זה: התחילו עם שלושת הבוטים הקריטיים ביותר שלכם, לא עם כל גן החיות. שלחו אותם. לאחר מכן החליטו מי מהשאר ראוי לפרויקט ואילו ראויים לפרידה שקטה.

תוספים, סוכני סביבת עבודה ונתיבי יורשים אחרים 🔌

לא כל דבר שייך לפרויקט. חלק מ-GPTs מותאמים אישית היו עטיפות דקות סביב כלים, ממשקי API או תהליכי צוות מרובי שלבים. אלה מתאימים טוב יותר לתוספים שבהם התוכנית שלך תומכת בהם, או לסוכני סביבת עבודה בהגדרות בסגנון ארגוני.

מיפוי גס שעבד בפועל:

• קבצים עתירי הוראות + קבצים - פרויקטים של ChatGPT
• אוטומציה של כלי API / תוספים או תוספים בסגנון פעולה; אימות מחדש בזהירות
• תהליכי צוות עם בעלות - סוכני סביבת עבודה, עם מנהל מערכת בלולאה
• בוטים ציבוריים / בוטים לגילוי - לחשוב מחדש על הפצה; עידן חנות ה-GPT עבור GPTs מותאמים אישית מסתיים
• צעצועים חד פעמיים - אין להעביר; לאחסן את ההנחיה ולהמשיך הלאה

צפו לחיכוך מסוים. היכולות לא יהיו תואמות אחת לאחד. GPT מותאם אישית שמשלב גלישה, קבצים ופרסונה ייחודית עשוי להפוך לפרויקט בתוספת כלי נפרד, או לסוכן עם הרשאות ברורות יותר. הפיצול הזה מעצבן וגם בריא יותר - פחות קופסאות שחורות מסתוריות.

מחוץ ל-ChatGPT לחלוטין, חלק מהצוותים בונים מחדש את אותן זרימות עבודה בעוזרים אחרים או באפליקציות פנימיות. זה נכון. פשוט שמרו את ההוראות והקבצים שיוצאו כדי שלא תכתבו מחדש מהזיכרון כמו סיפור עם.

סיכוני GPT קבוצתיים ומשותפים שאסור להתעלם מהם

רשתות GPT משותפות (Customer PTs) הן המקומות שבהם הפסקות שקטות הופכות לרועשות. מישהו מוסיף GPT למועדפים בדף Notion שנקרא "כיצד אנו תומכים". אדם אחר שם את הקישור בדף ההרשמה. אף אחד לא הבעלים של ההוראות. ואז היצירה ננעלת, העריכות קופאות, ופתאום הבוט ש"כולם משתמשים בו" מתחיל להתנהג כמו עליית גג רדופה.

להקל מוקדם:

• הקצאת בעלים לכל GPT משותף - אדם עם שם, לא "הצוות"
• פרסם הערה קצרה בערוצים שמשתמשים בו: מה משתנה, מהו היורש, מתי לעבור
• החלפת קישורים קשיחים בוויקי ובמסמכי הדרכה בזמן ש-GPT הישן עדיין עונה
• שמרו ארכיון הוראות לקריאה בלבד כדי שעובדים חדשים לא ילמדו מכתובת URL מתה
• עבור GPTs הפונים ללקוחות, תכננו מסר שנשמע רגוע, לא אפוקליפטי

רגע סרקזם קל: אם התהליך שלך נמצא רק בתוך GPT מותאם אישית ללא גיבוי, זה מעולם לא היה תהליך. זו הייתה תקווה עם ממשק צ'אט. תקן את התקווה כל עוד הממשק עדיין פתוח.

טעויות נפוצות בעת מעבר (נא לדלג על אלה)

אנשים עושים את אותן טעויות תחת לחץ קל. אני עשיתי כמה מהן. למידה זמינה; חזרה היא אופציונלית.

• מחכים להכרזה מושלמת - פעלו כל עוד אתם עדיין יכולים לערוך ולהוריד
• העברת הכל - העברת חומרים קריטיים ושימושים גבוהים בלבד; אחסון השאר
• שכחת קבצי ידע - הוראות בלי קבצים הן חצי מוח
• הדבקת סודות לתוך מסמכים משותפים - מפתחות API אינם שייכים לויקי הצוות
• שינוי טון וחוקים במהלך ההעברה - בנייה מחדש ראשונה, עיצוב מחדש אחר כך
• לא לספר לצוות - קיצוצים שקטים יוצרים פניות תמיכה וחוסר אמון
• בהנחה שהפרויקטים זהים - בדיקת פלטים; התאמה; ואז הכרזה על "בוצע"
• השארת רישומי חנות GPT כמקור האמת - העתק את העותק עכשיו

וגם: אל תמציאו תיאטרון הגירה מורכב. אתם לא צריכים ועדת היגוי עבור GPT לשינוי תוכן, שמשתמשים בו פעמיים בחודש. אתם צריכים תיקייה ועשרים דקות.

תוכנית שבועית פרקטית בלי פאניקה של לוח שנה

דברו במונחים יחסיים והמשיכו לנוע. הנה רצף פשוט שעובד בין אם יש לכם GPT אחד או עשרים.

1. בערך היום: מלאי. סמן כקריטי לעומת הוצאה מכלל שימוש.
2. פרק הזמן הפנוי הבא: ייצוא הוראות וקבצי ידע עבור כל דבר קריטי או גבוה.
3. זמן קצר לאחר מכן: בנה מחדש את שני או שלושה הראשונים בפרויקטים (או בסוכנים/תוספים אם זה מתאים).
4. לפני שהם מפסיקים לפעול: שנו את הגדרות ברירת המחדל האישיות שלכם; עדכנו את קישורי הצוות; ספרו לבעלי העניין.
5. מתמשך: הוצאת קבצי GPT בעלי ערך נמוך; שמירת הארכיון; הפסקת יצירת קבצי GPT מותאמים אישית חדשים שלא ניתן לפרסם בכל מקרה.

החלק הרגשי קשה יותר מהחלק הטכני, לעתים קרובות יותר ממה שאנשים מודים. בילית ערבים בכוונון GPT שסוף סוף "קלט" את הקול שלך. להיפרד מרגיש טיפשי עד שאתה נזכר שעדיין יש לך את ההוראות. נשמתו של הבוט היא טקסט. טקסט נודד.

נקודות מפתח

אפליקציות GPT מותאמות אישית נסגרות. מה שצריך לדעת, בקצרה:

• יצירה ופרסום של GPT מותאמים אישית חדשים בתוכניות אישיות כבר מוגבלות; תוכניות קיימות נמצאות על זמן שאול
• מלאי הכל; סדר עדיפויות לפי שימוש אישי, לא לפי נוסטלגיה
• ייצוא הוראות, קבצי ידע, פתרונות ופתרונות פעולה כל עוד אתה יכול
• בנה מחדש זרימות עבודה קריטיות בפרויקטים של ChatGPT; השתמש בתוספים או בסוכני סביבת עבודה היכן שהם מתאימים יותר
• אזהרת צוותים, עדכון מסמכים, הקצאת בעלים לבוטים משותפים
• דלג על הפאניקה, דלג על נדידת זבל, דלג על ההמתנה לרגע המושלם

פעלו מוקדם, ארזו בזהירות, בנו מחדש את מה שמגיע לו. הפלטפורמה עוברת מתחת לשכבת חנות ה-GPT וה-GPT המותאם אישית - זה לא נוח, לא מסיים את הקריירה. זרימות העבודה שלכם תמיד היו גדולות מכפתור מוצר אחד. שמרו את המתכונים. שנו את המטבח. הכל יהיה בסדר.

דוגמה מעשית: העברת GPT מותאם אישית של תמיכה משותפת לפרויקט ChatGPT

הוצאה משימוש מרגישה אבסטרקטית עד שקישור ההרשמה של יום שני יוסר. כך השתמש ראש תמיכת לקוחות בבריטניה בנתיב מלאי → ייצוא → בנייה מחדש מהמדריך הזה כאשר אפליקציות GPT מותאמות אישית נסגרות - ומה שצריך לדעת כדי לארוז את הבוט שמרוויח את מקומו.

תַרחִישׁ

לצוות של ג'ורדן יש GPT מותאם אישית בשם "Support Triage Helper". הוא מכיל את כללי הטון, "לעולם אל תמציאו SKUs", חבילת ידע של מאמרי עזרה, וארבעה דברים שפותחים שעובדים חדשים ילחצו עליהם בלי לחשוב. הקישור נמצא ב-Notion תחת "איך אנחנו עושים תמיכה". יצירת GPTs מותאמים אישית חדשים בתוכניות בסגנון אישי שלהם כבר נעולה. הבוט המשותף עדיין פתוח - לעת עתה - וזהו חסד, לא חוזה שכירות.

ג'ורדן לא מעביר את כל גן החיות של קבצי GPT חצי גמורים. עדיפות ראשונה היא סוס העבודה הזה: העתקת הוראות, הורדת קבצי ידע, בנייה מחדש בתוך פרויקט ChatGPT, עדכון קישור הוויקי, הודעה לערוץ, ואז הוצאת כתובת האתר הישנה משימוש כשאנשים מרגישים בנוח.

המטרה היא המשכיות ללא תיאטרון הגירה - רשימת בדיקה ובעלים בשם, לא מסמך פרסום של 40 עמודים.

מה שההגירה צריכה

• שורת מלאי: שם, מטרה, בעלים (ג'ורדן), מי תלוי בה, קבצי ידע, פעולות, עדיפות, ניחוש יורש (פרויקט)
• הוראות מותאמות אישית מלאות מודבקות לקובץ בעל שם ברור (למשל support-triage-instructions.txt)
• כל קובץ ידע שהועלה הורד לתיקייה בשם ה-GPT
• פתיחות שיחה ו-3-5 דוגמאות לשיחה שמראות איך נראה "טוב"
• הערות על כל פעולה/וו API בשפה אנושית (אין סודות ב-Slack)
• פרויקט ChatGPT עם הוראות מקוצרות, רק הקבצים שעדיין נחוצים, והנחיות בדיקה זו לצד זו
• קישורי Notion/הטמעה מעודכנים והערה קצרה לערוץ לפני ש-GPT הישן מפסיק לפעול

הוראה לדוגמה

השתמש בזה כמדריך לבנייה מחדש בתוך הפרויקט החדש (לאחר הדבקת הוראות המערכת שיוצאו והעלאת קבצי הידע המאומתים):

אתה עוזר תמיכה בטבלה (Triage Help Helper) עבור SaaS התזמון שלנו. פעל במדויק לפי הטון המיוצא ולפי הכללים "לעולם אל תמציא SKUs". ענה רק ממאמרי העזרה שהועלו; אם התשובה חסרה, אמר שאינך יודע והצע את נתיב ההסלמה האנושי. פלט: סיבה סבירה, ראיות מהמסמכים, בדיקה הבאה וטיוטת תשובה באנגלית בריטית. ללא הקדמה. אם שאלה זקוקה לפעולת API או מערכת חיה שלא קישרנו כאן, אמור זאת במקום להעמיד פנים.

בדיקות ראשונות להפעלה (אותן הנחיות כמו ב-GPT הישן): (1) "הלקוח אומר שמצב החיוב אפור לאחר השדרוג - מיון", (2) "טיוטת תשובה רגועה כאשר איננו מוצאים את החשבונית שלו", (3) כל פותח שיחה ישן פעם אחת. השווה את התוצרים לצ'אטים לדוגמה שנשמרו לפני שאתה מכריז על המעבר.

איך לבדוק את זה

• תחילה מלאי: רשום כל GPT מותאם אישית; סמן קריטי / גבוה / הוצא משימוש. אל תתחיל עם האווטארים החמודים.
• ייצוא בזמן עריכה/הורדה עדיין עובדת: הוראות + קבצי ידע + פתרונות. גיבוי כפול של קבצי PDF מסתוריים מ-Drive אם הגרסאות שונות.
• בנה מחדש רק את שתיים או שלוש העליונות. בדוק את אותן הנחיות זו לצד זו עם ה-GPT הישן בזמן שהוא עדיין פועל.
• מקרה קצה: GPT עם פעולות מותאמות אישית - תעדו מה כל פעולה ביצעה; אימות מחדש בזהירות בתוספים או סוכנים אם זה מתאים יותר מפרויקט.
• בדיקות קבלה לפני חיתוך: (1) קובץ ההוראות הושלם, (2) כל קבצי הידע הקריטיים קיימים, (3) שלוש הנחיות בדיקה תואמות לאיכות הדגימה, (4) קישור הרעיון עודכן, (5) הערוץ קיבל הודעה עם שם הבעלים, (6) לא הודבקו מפתחות API בוויקי הצוות.

תוֹצָאָה

תוצאה להמחשה (הערכה לדוגמה עבור ספרינט הגירה של צוות תמיכה אחד, לא מחקר OpenAI שפורסם): על פני 8 GPTs מותאמים אישית שנבדקו, 3 היו קריטיים/גבוהים ונבנו מחדש כפרויקטים; 5 אוחסנו בארכיון עם הוראות בלבד. ייצוא ובנייה מחדש עבור בוט מיון התמיכה ארכו כ-90 דקות לפי שעון קיר (מלאי 15, ייצוא 25, הגדרת פרויקט והעלאת קבצים 20, בדיקות צד לצד 30). לאחר המעבר, מספר הפינגים של "לאן נעלם ה-GPT?" בערוץ התמיכה ירדו מפרץ של 6 בשבוע הראשון של שמועות (ללא בעלים, ללא הערה) לשאלת הבהרה אחת לאחר שהקישור ל-Notion ופוסט הערוץ היו קיימים. ברשימת תיוג להגירה (ייצוא הושלם, פרויקט נבדק, מסמכים עודכנו, שם בעלים, סודות הוסרו), 3 מתוך 3 בוטים שנבנו מחדש עברו לפני ההכרזה לעומת 0 מתוך 3 תחת הרגל של "נטפל בזה כשזה יישבר". מגבלות: צוות קטן, תחום מוצר אחד; בוטים ללא קבצי ידע נודדים מהר יותר; GPTs עתירי פעולה לוקחים יותר זמן; התזמון לא כלל המתנה לאישורי מנהל עבור סוכני סביבת עבודה.

כדי למדוד את הגרסה שלך: ערוך רשימה של כל ה-GPT המותאמים אישית עם תוויות עדיפות; עקוב אחר שיעור המעבר של הבוט ובקשות עזרה לאחר מעבר למשך שבועיים; דווח על ספירות עם מכנים.

מה יכול להשתבש

• מחכים להכרזה מושלמת: פעלו כל עוד אתם יכולים לערוך ולהוריד.
• העברת הכל: אחסון צעצועים; בנייה מחדש של סוסי עבודה.
• הוראות בלי קבצים: חצי מוח. קחו את המזווה, לא רק את כרטיס המתכון.
• מעבר שקט: קישורים משותפים בקליטה הופכים לעליית גג רדופת רוחות.
• סודות בוויקי: הסרת מפתחות API בעת הדבקת ייצוא לכוננים משותפים.
• בהנחה שהפרויקטים זהים: בדיקת פלטים, ואז הכרזה על סיום - לא להיפך.
• אין בעלים בשם: "הצוות" לא יכול לסובב כתובת URL מתה.

טייק אווי מעשי

כאשר פרויקטים של GPTs מותאמים אישית נסגרים, מה שצריך לדעת הוא תפעולי: מלאי, ייצוא הוראות וקבצי ידע, בנייה מחדש של המעטים שמרוויחים את מקומם בפרויקטים של ChatGPT (או תוספים / סוכני סביבת עבודה שבהם כלים ותהליך צוות משתלבים טוב יותר), אזהרה לכל מי ששיתף את הקישור הישן, ודלג על הזבל. נשמת הבוט היא טקסט. טקסט נודד. שמור את המתכונים; שנה את המטבח.

שאלות נפוצות

מה המשמעות של סגירת רשתות GPT מותאמות אישית עבור משתמשי ChatGPT?

OpenAI מפסיקה את תהליך הוצאת GPTs מותאמים אישית בתוכניות ChatGPT. חשבונות אישיים בפורמט Free, Go, Plus ו-Pro כבר אינם יכולים ליצור או לפרסם חשבונות חדשים, בעוד שחשבונות GPTs קיימים עדיין עשויים לפעול או לערוך אותם לזמן מה - התייחסו לכך כאל חסד זמני, לא כהבטחה. הגדרות סביבת עבודה וארגונים עוקבות אחר נתיב הוצאה מפורסם לעבר יורשים כמו תוספים, פרויקטי ChatGPT וסוכני סביבת עבודה. הפסיקו לבנות GPTs מותאמים אישית חדשים והתחילו להציל את אלה שמרוויחים את קיומם.

האם עדיין ניתן ליצור או לפרסם קבצי GPT מותאמים אישית חדשים?

עבור חשבונות אישיים רבים, אי-יצירה ופרסום כבר נעולים, כולל רישומים חדשים בחנות GPT. קבצי GPT מותאמים אישית קיימים שבבעלותך או ששותפת בהם עשויים עדיין להיות פתוחים, ובחלק מהתוכניות עדיין תוכל לערוך הוראות או קבצי ידע לפני שהגישה הזו תיעלם. זרימות עבודה קריטיות לא צריכות להתייחס ל-GPT מותאמים אישית כאל בית לטווח ארוך. העתק הוראות, פותחים וקבצים כל עוד אתה יכול.

במה שונה תקופת ההרדמה בין תוכניות אישיות לתוכניות סביבת עבודה?

משתמשים אישיים זקוקים בעיקר לגיבוי אישי: ייצוא הוראות וקבצים, בנייה מחדש בפרויקטים או בכלי אחר, והתראות לכל מי שהיה לו קישור משותף. מנהלי ארגונים וסביבות עבודה מתמודדים עם בוטים משותפים בתוך תהליך ההטמעה, שאלות ותשובות בנוגע למדיניות, מעקבי מכירות ומקרו-מאקרו של תמיכה - לכן, צרו מלאי ברמת הארגון, הקצו בעלים ובחרו יורשים לפני שהבוטים הללו מפסיקים לפעול. אם רק אתם משתמשים בו, גבו אותו השבוע; אם צוות משתמש בו, התייחסו אליו כאל מוצר קטן שהוצא משימוש.

מה עליי להציג במלאי לפני ש-GPT מותאמים אישית יפסיקו לעבוד?

עבור כל לכידת GPT, שם ומטרה, הבעלים, מי תלוי בה, אורך ההוראה, קבצי ידע, פעולות או כלים, עדיפות וניחוש יורש. מיין לפי שימוש חי - יומיומי קריטי לעומת אבק דיגיטלי - לא לפי נוסטלגיה של אווטאר. אנשים רבים מוצאים שלושה GPTs שעושים את אותה עבודה; איחוד בזמן ההעברה. אי אפשר להעביר את מה שאי אפשר לתת שם.

אילו נכסי GPT מותאמים אישית הכי חשובים לייצוא?

הוראות מערכת וקבצי ידע הם קריטיים - המוח והמזווה. כמו כן, העתיקו פותחי שיחה, הערות פעולה או API בשפה אנושית מבלי להדביק סודות ל-Slack, כמה דוגמאות של צ'אטים שמראים פלט טוב, שיתוף רשימות להזהרה, ועותק רישום חנות GPT אם פרסמתם. הורידו קבצים לתיקייה בעלת שם ברור לפי GPT וגיבוי כפול של קבצי PDF מסתוריים מ-Drive כאשר הגרסאות שונות.

כיצד ניתן לבנות מחדש GPT מותאם אישית בפרויקטים של ChatGPT?

צור פרויקט בשם המשימה, הדבק הוראות שיוצאו, העלה רק את קבצי הידע שאתה עדיין צריך, ולאחר מכן בדוק את אותן הנחיות זו לצד זו עם ה-GPT הישן. הזמן משתמשים קודמים והוציא את הקישור הישן מהשימוש כשהם מרגישים בנוח. פרויקטים מתאימים יותר לעבודה שוטפת - מחקר, צינורות תוכן, תדריכים של לקוחות, שאלות ותשובות פנימיות - מאשר אפליקציות חנות GPT ציבוריות. התחיל עם שניים או שלושה בוטים קריטיים ביותר שלך, לא עם כל גן החיות.

מתי כדאי להשתמש בתוספים או בסוכני סביבת עבודה במקום בפרויקטים?

בוטים עתירי הוראות עם קבצים בדרך כלל ממפים לפרויקטים. אוטומציה של כלים או API מתאימה לתוספים או יורשים בסגנון פעולה - יש לאמת מחדש בזהירות. תהליכי צוות עם בעלות ברורה מתאימים לסוכני סביבת עבודה עם מנהל בלולאה. בוטים של גילוי ציבורי זקוקים לחשיבה מחודשת מכיוון שעידן חנות GPT המותאמת אישית מסתיים, וצעצועים חד פעמיים ניתנים לארכיון ללא הגירה. צפו לחיכוכים מסוימים; שכפולים של אחד על אחד אינם סבירים.

אילו סיכונים יוצרים צוותים משותפים של GPTs מותאמים אישית במהלך הסגר?

רשתות GPT משותפות נמצאות לעתים קרובות ב-Notion, מסמכי קליטה וב-Slack ללא בעלים - ואז עריכות קופאות והבוט שכולם משתמשים בו הופך לעליית גג רדופת רוחות. יש להקצות בעלים אנושי, לפרסם מה משתנה ומתי להחליף, להחליף קישורים מקודדים בזמן שה-GPT הישן עדיין עונה, ולשמור ארכיון הוראות לקריאה בלבד. עבור בוטים הפונים ללקוחות, תכננו הודעה רגועה. תהליך ללא גיבוי היה תקווה עם ממשק צ'אט.

אילו טעויות הגירה עליי להימנע מהן?

אל תחכו להכרזה מושלמת - פעלו כל עוד אתם יכולים לערוך ולהוריד. העבירו רק קבצים קריטיים ובעלי שימוש רב; ארכינו את השאר. אל תשכחו קבצי ידע, הדבקו מפתחות API בוויקי משותפים, עצבו מחדש את הטון באמצע ההעברה, או גזרו מחדש באופן שקט. פרויקטים אינם זהים - בדקו את התפוקות לפני שאתם מודעים לסיום, והעתיקו את טקסט הרישום בחנות כעת אם זה משנה. דלגו על ועדות היגוי עבור בוט שמשתמשים בו פעמיים בחודש.

כיצד ניתן להעביר GPT מותאם אישית של תמיכה משותפת לפרויקט?

ערוך מלאי של הבוט, ייצא הוראות מלאות וכל קובץ ידע, שמור את הפותחים ואת צ'אטי הדוגמה, ולאחר מכן בנה מחדש בפרויקט עם כללים חתוכים וקבצים מאומתים. בדוק את אותן הנחיות מיון זו לצד זו, עדכן קישורי Notion או onboarding, והודיע ​​לערוץ עם שם הבעלים לפני שכתובת האתר הישנה תמות. קבלה פירושה ייצוא מלא, איכות דגימה תואמת, מסמכים מעודכנים, וללא סודות בוויקי הצוות.

הפניות

1. OpenAI — סגירת אפליקציות GPT מותאמות אישית — help.openai.com